ACCADEMIADEIFILODRAMMATICI.IT – INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR

1. Titolare del trattamento

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (nel seguito per brevità GDPR) il titolare del trattamento è:

ACCADEMIA DEI FILODRAMMATICI
Via Filodrammatici 1, 20121 Milano (MI)
CF e P.IVA: 03545770152 / 07543280965
PEC: accademiadeifilodrammatici@pec.it

L’ente si impegna a tutelare costantemente la privacy dei suoi utenti (“Utente” o “Utenti”) nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, come modificato dal Dlgs. 101/2018 e ss. mm. (di seguito, il “Codice Privacy”).

2. Dati personali raccolti

L’Ente tratterà i dati personali degli Utenti che usufruiscono dei servizi del sito (di seguito, il “Sito”). I dati personali trattati tramite il Sito sono:

• Dati identificativi di contatto (nome, cognome, indirizzo email) dell’Utente raccolti tramite il form;
• Informazioni fornite dagli Utenti tramite il form messo a disposizione sul Sito;
• Cookie e dati di utilizzo: informazioni raccolte in maniera automatica dal Sito – o dalle applicazioni di parti terze che questo Sito utilizza – tra le quali: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con questo Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita – ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina – e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno del Sito, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Alcuni dati personali richiesti nell’ambito dell’utilizzo del Sito sono considerati come obbligatori o necessari (es. dati identificativi e indirizzo e-mail nel caso di comunicazioni con l’Ente tramite il form a disposizione sul Sito) sicché, in mancanza del loro conferimento, potrebbe essere impossibile usufruire dei servizi del Sito.

Nei casi in cui i dati siano facoltativi, il mancato conferimento da parte degli Utenti non avrà alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.

L’eventuale utilizzo di cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte del Sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dal presente Sito è descritto più dettagliatamente nella Cookie Policy.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono raccolti direttamente dagli Utenti e sono trattati per le seguenti finalità e in virtù delle basi giuridiche di seguito specificate.

3.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali

• Per gestire le richieste degli Utenti e i relativi rapporti nelle fasi precontrattuali e contrattuali che ne dovessero seguire.
• Per assicurare una risposta tempestiva e soddisfare le richieste dell’interessato fornendo informazioni sui servizi.

La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera b) del GDPR.

3.2 Finalità di miglioramento del servizio

• Per la progettazione ed il miglioramento dei servizi messi a disposizione tramite il Sito al fine di renderli efficienti e adeguati alle richieste degli Utenti.

La base giuridica è il perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare a offrire un servizio in linea con gli standard attesi dagli Utenti, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del GDPR.

3.3 Finalità di marketing diretto della Società e di terze parti

• Per attività di marketing diretto e invio di newsletter della Società nei confronti di Utenti che hanno già utilizzato i servizi forniti tramite il Sito, utilizzando gli indirizzi email comunicati dall’interessato. La base giuridica è l’articolo 130, comma 4 del Codice Privacy.
• Per iniziative di marketing e pubblicitarie della Società, per sondaggi di opinione, ecc. tramite telefonate, sms o altri messaggi di testo, email, posta ordinaria. La base giuridica è il consenso espresso dell’interessato, ai sensi dell’articolo 6, comma 1, lettera a) del GDPR e dell’art. 130, commi 1 e 2, del Codice Privacy.

4. Modalità di trattamento e periodo di conservazione dei dati raccolti

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

• Per le attività di cui al punto 3.1, i dati personali verranno conservati sino a quando il trattamento non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti e, comunque, non oltre 10 anni dalla conclusione del contratto.
• Per le attività di cui ai punti 3.2 e 3.3, i dati personali verranno conservati sino a quando il trattamento non sarà più necessario per lo scopo per il quale sono stati raccolti e, comunque, non oltre 2 anni dalla raccolta degli stessi.

5. Destinatari del trattamento dei dati

Sotto la supervisione del Titolare, potranno avere accesso ai dati categorie di soggetti autorizzati coinvolti nella gestione del Sito (personale amministrativo, commerciale, marketing) ovvero responsabili esterni (amministratori di sistema) nominati, ove agiscano per conto della Società, Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR.

I dati potranno essere comunicati per gli obblighi imposti dalla normativa o per una corretta esecuzione del rapporto contrattuale ad esempio a enti previdenziali, assistenziali e assicurativi, associazioni di categoria, uffici tributari e del lavoro, studi professionali di assistenza legale, commerciale, fiscale, società di revisione, banche e istituti di credito. I dati non saranno oggetto di diffusione.

I dati personali non saranno di norma trasferiti oltre lo Spazio Economico Europeo (“SEE”). Laddove ciò accadesse nell’ambito della fornitura di servizi per il Sito da parte di terzi, se il trasferimento è verso Stati che non beneficiano di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, la Società adotterà una delle garanzie a tal fine previste dal GDPR, ad esempio sottoscrivendo le clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea, avendo cura di tenerle aggiornate, e implementerà ogni ulteriore misura tecnica, organizzativa e/o contrattuale idonea a garantire un livello di protezione adeguato e, comunque, essenzialmente equivalente a quello garantito all’interno dello SEE.

6. Natura del conferimento

La comunicazione dei dati per la finalità di cui al punto 3.1 è obbligatoria: un eventuale rifiuto a fornire tali dati o l’errata comunicazione comporta l’impossibilità oggettiva per l’Ente di gestire i rapporti precontrattuali e/o le richieste degli interessati.

La comunicazione dei dati negli altri casi è invece facoltativa; fatti salvi gli obblighi di legge, l’Utente può quindi decidere di non conferire alcun dato.

7. Diritti degli interessati

L’interessato può esercitare i diritti ex art. 15-21 GDPR e precisamente:

a) Diritto di accesso
L’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguarda e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: (i) le finalità del trattamento; (ii) le categorie di dati personali in questione; (iii) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati; (iv) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo.

b) Diritto di rettifica e cancellazione
All’interessato è riconosciuto il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Ha altresì il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano se sussiste uno dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti; (ii) i dati sono trattati illecitamente; (iii) ha revocato il consenso e non vi è altro fondamento giuridico per il trattamento; (iv) si è opposto all’attività di trattamento e non c’è un motivo legittimo prevalente; (v) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

La Società ha tuttavia il diritto di disattendere l’esercizio dei suddetti diritti se prevale il diritto alla libertà di espressione e di informazione, ovvero per l’esercizio di un obbligo di legge o per difendere un proprio diritto in giudizio.

c) Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da macchina, nonché il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti.

d) Diritto alla limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando: (i) ne contesta l’esattezza, per il periodo necessario alla verifica; (ii) il trattamento è illecito ma si oppone alla cancellazione; (iii) i dati sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) è in attesa di verifica sull’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto alla sua richiesta di opposizione.

e) Diritto all’opposizione al trattamento
L’interessato ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei suoi dati personali per finalità di legittimo interesse (sub 3.2), compresa la profilazione, fatta salva l’esistenza di motivi legittimi prevalenti da parte della Società o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

L’interessato ha sempre la possibilità di opporsi al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto.

8. Modalità di esercizio dei diritti

Nell’esercizio dei propri diritti, l’interessato potrà contattare l’Ente al seguente indirizzo e-mail: direzioneorganizzativa@teatrofilodrammatici.eu

L’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente informativa privacy è in vigore dal 31/01/2025.

Il Titolare si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa privacy in qualunque momento, dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito e può richiedere al Titolare di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa privacy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.